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Gestionali e applicazioni su misura

Software costruito attorno ai processi reali dell'azienda, non il contrario. L'app si adatta a te, non tu a lei: si parte da come lavori già, non da come dovresti lavorare per far contento un programma.

Gestionali, applicazioni web, strumenti interni, app di prenotazione. Per aziende e professionisti in Vallesabbia, in provincia di Brescia e, per il lavoro che si fa da remoto, in tutta Italia.

Parliamone, senza impegno

Il gestionale generico fa lavorare te per lui

Il programma pronto è costruito sui processi di qualcun altro. Metà delle funzioni non ti servono e le paghi lo stesso, e la cosa che nel tuo lavoro fa davvero la differenza quasi sempre non c'è.

Allora si rimedia a lato: un foglio di calcolo per la parte che manca, una cartella condivisa per i documenti, un promemoria sul telefono per le scadenze. Alla fine il gestionale è uno dei posti in cui guardi, non il posto in cui guardi, e nessuno di quei pezzi sa dell'altro.

Il costo non si vede in bilancio. Si vede nel tempo passato a copiare gli stessi dati da una parte all'altra, e nelle cose che si scoprono tardi perché stavano in un file che nessuno apriva.

Cosa vuol dire su misura

Non vuol dire un gestionale con più funzioni. Vuol dire un gestionale con le tue: si guarda come lavori adesso, si trova il punto dove si perde tempo, e si costruisce quello. Le cose che già funzionano restano dove sono e il nuovo strumento ci si collega.

Non serve un grande progetto per iniziare. Spesso si parte da una cosa piccola, come automatizzare un documento che oggi compili a mano. Se funziona e fa risparmiare tempo, si cresce da lì.

Cosa costruisco

Roba che sta in piedi da sola, non prototipi.

Gestionali interni

Clienti, fornitori, lavori, preventivi, scadenze e pagamenti in un posto solo, con i permessi decisi da te: chi vede cosa lo scegli persona per persona.

App di prenotazione e agende

I clienti prenotano da soli, con promemoria automatici prima dell'appuntamento. Meno telefonate da gestire e meno buchi in agenda.

Documenti che si compilano da soli

Preventivi, fatture e relazioni generati dai dati che hai già in sistema, impaginati e pronti da rileggere e mandare. La parte noiosa la fa il software.

Integrazioni tra sistemi che non si parlano

Due programmi che oggi si aggiornano a mano, uno alla volta, possono smettere. Anche la fatturazione elettronica verso l'Agenzia delle Entrate rientra qui.

Strumenti che si usano dal telefono

Computer e telefono contano allo stesso modo: chi lavora in reparto, in cantiere o in giro deve poter fare la sua parte senza tornare alla scrivania.

Un caso vero: la palestra di Thomas Bresciani

personal trainer · Sabbio Chiese (BS) · in produzione su thomasbresciani.com

Il problema

Aveva già un'app, ma generica: non seguiva il suo modo di lavorare, e i pagamenti li doveva seguire a parte. Con 250+ clienti diventava difficile.

La soluzione

Un'app web su misura, costruita sul suo modo di lavorare: calendario prenotazioni, pagamenti e crediti, schede di allenamento, promemoria automatici.

I risultati

I clienti prenotano da soli e ricevono il promemoria prima di ogni sessione. Pagamenti, crediti e debiti sono tracciati. Schede, grafici e storico degli allenamenti stanno dentro l'app. Le fatture partono da sole verso l'Agenzia delle Entrate.

Come si lavora

Ascolto
Capisco il tuo business, le sfide e gli obiettivi da raggiungere.
Progetto
Disegno la soluzione giusta: concreta e su misura.
Sviluppo
Costruisco, integro e automatizzo, con un occhio a qualità e sicurezza.
Consegna e supporto
Ti consegno tutto funzionante, ti affianco e miglioro la soluzione nel tempo.

Per chi è, e dove lavoro

Piccole e medie imprese italiane, artigiani, studi e attività dove i processi sono precisi e i programmi pronti non ci stanno dentro. Non serve un reparto informatico: l'interlocutore sono io, dalla prima chiacchierata alla consegna.

Il grosso del lavoro arriva da tre parti. Gli impiantisti e gli elettricisti, che devono tenere insieme cantieri, rapportini, preventivi a listino e relazioni tecniche. Le officine e le lavorazioni meccaniche, che ragionano per commessa e hanno bisogno di sapere a che punto è ogni pezzo. Le attività che vivono di appuntamenti, come la palestra qui sopra, dove il calendario e i pagamenti sono la stessa cosa.

Se il tuo mestiere non è tra questi non vuol dire niente: quello che conta non è il settore, è se hai un processo che nessun programma già pronto segue davvero.

Ho sede ad Agnosine, in Vallesabbia, provincia di Brescia. Lavoro soprattutto con aziende e attività della zona (Vestone, Gavardo, Sabbio Chiese, Odolo, Vobarno, Villanuova sul Clisi, Idro, Salò) e in generale in tutta la provincia di Brescia. Per web app e automazioni lavoro anche da remoto, in tutta Italia.

Prima di fare il mio lavoro in proprio ho passato anni ad analizzare dati di produzione nel manifatturiero. I problemi delle aziende li ho visti da dentro, non letti in un manuale: è per quello che si parte sempre dal problema e non dalla tecnologia.

Domande frequenti

Quanto costa un gestionale su misura?

Dipende da cosa serve: un'app che risolve un processo solo e un gestionale completo sono progetti molto diversi. Il primo passo è venire a vedere come lavori, poi ricevi un preventivo chiaro a progetto, con i costi definiti prima di iniziare.

Perché non un gestionale già pronto?

Perché un gestionale pronto è costruito sui processi di qualcun altro. Le parti che non ti servono le paghi lo stesso, e quello che fa la differenza nel tuo lavoro quasi sempre non c'è: finisci a tenerlo in piedi con fogli di calcolo a lato. Se un programma pronto risolve davvero il tuo problema te lo dico, non ti vendo software che non ti serve.

Devo buttare via i programmi che uso adesso?

No. Le cose che funzionano restano dove sono, e il nuovo strumento ci si collega. Si parte quasi sempre da un pezzo solo, quello che oggi costa più tempo, e si cresce da lì se funziona.

Chi lo mantiene dopo?

Io. Ti consegno tutto funzionante, ti affianco e miglioro la soluzione nel tempo. Le soluzioni sono pensate per durare: niente abbonamenti a piattaforme inutili solo per tenerle accese.

Funziona anche dal telefono?

Sì, e non come ripiego. Le applicazioni che costruisco si usano dal computer e dal telefono allo stesso modo, perché il lavoro capita anche fuori dall'ufficio, in cantiere o in reparto.

Hai un processo che ti fa perdere ore?

Il primo passo è venire a vedere come lavori, poi ricevi un preventivo chiaro a progetto. Se non posso aiutarti te lo dico subito.

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