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Automazione di processi e AI applicata

Elimino il lavoro manuale ripetitivo e porto l'AI dove serve davvero, con un ritorno che si misura. Si parte dal problema, non dalla tecnologia: se il lavoro si toglie senza AI, si toglie senza AI.

Dati ricopiati da un programma all'altro, documenti compilati a mano ogni volta uguali, report messi insieme il lunedì mattina. Per aziende e professionisti in Vallesabbia, in provincia di Brescia e, per il lavoro che si fa da remoto, in tutta Italia.

Parliamone, senza impegno

Il lavoro che nessuno ha scelto di fare

In ogni azienda c'è una quota di lavoro che non produce niente e va fatta lo stesso: prendere un numero da qui e scriverlo là, rifare lo stesso documento cambiando due righe, controllare a mano se è arrivato quello che doveva arrivare.

Nessuno l'ha deciso. È cresciuto pezzo per pezzo, ogni volta che due strumenti non si parlavano e qualcuno ha rimediato copiando. Adesso quel lavoro ha un nome e un costo: sono le ore di una persona che saprebbe fare cose migliori.

E costa due volte, perché la copia a mano sbaglia. Un numero trascritto storto lo si scopre settimane dopo, quando ci si è già lavorato sopra.

Cosa si automatizza davvero

Roba che gira da sola, non demo.

Dati che passano da soli tra i programmi

Due sistemi che oggi si aggiornano a mano, uno alla volta, possono smettere. Quello che entra da una parte si trova dall'altra, senza che qualcuno faccia da ponte.

Documenti che si compilano da soli

Preventivi, relazioni e riepiloghi costruiti dai dati che hai già, con i tuoi prezzi e la tua grafica, pronti da rileggere e mandare. La parte noiosa la fa il software, la firma resta tua.

Report che arrivano invece di essere chiesti

Il riepilogo della settimana, le scadenze che si avvicinano, i numeri che di solito qualcuno tira fuori a mano: arrivano da soli, all'ora che decidi tu.

Documenti letti al posto tuo

Qui l'AI serve davvero: una fattura o un documento scritto da una persona viene letto, capito e registrato dove deve stare. Nel Company Brain questo lavoro è già in esercizio tutti i giorni.

Controlli che non dipendono da chi si ricorda

Scadenze, cose che dovevano arrivare e non sono arrivate, numeri fuori posto. Il controllo lo fa la macchina e avvisa solo quando c'è qualcosa da guardare.

Dove l'AI serve, e dove no

L'AI è brava dove il lavoro non ha regole fisse: capire un testo scritto da una persona, riassumere, decidere in quale cassetto va una cosa, preparare una bozza. È lì che vale i soldi che costa.

Dove invece le regole ci sono già (questo numero va in quella colonna, questa email va a quell'indirizzo) un'automazione normale fa lo stesso lavoro, costa meno e non sbaglia mai in modo creativo. Metà del lavoro ripetitivo di un'azienda sta in questa seconda categoria.

Se il tuo problema si risolve senza AI te lo dico. Non ti vendo tecnologia che non ti serve, anche quando è quella di cui parlano tutti.

Come si lavora

Ascolto
Capisco il tuo business, le sfide e gli obiettivi da raggiungere.
Progetto
Disegno la soluzione giusta: concreta e su misura.
Sviluppo
Costruisco, integro e automatizzo, con un occhio a qualità e sicurezza.
Consegna e supporto
Ti consegno tutto funzionante, ti affianco e miglioro la soluzione nel tempo.

Per chi è, e dove lavoro

Piccole e medie imprese italiane, artigiani, studi e attività dove lo stesso lavoro torna tutte le settimane. Non serve un reparto informatico: l'interlocutore sono io, dalla prima chiacchierata alla consegna.

Ho sede ad Agnosine, in Vallesabbia, provincia di Brescia. Lavoro soprattutto con aziende e attività della zona (Vestone, Gavardo, Sabbio Chiese, Odolo, Vobarno, Villanuova sul Clisi, Idro, Salò) e in generale in tutta la provincia di Brescia. Per automazioni e web app lavoro anche da remoto, in tutta Italia.

Prima di fare il mio lavoro in proprio ho passato anni ad analizzare dati di produzione nel manifatturiero. Il lavoro manuale ripetitivo l'ho fatto anch'io, non l'ho letto in un manuale: è per quello che si parte sempre dal problema.

Domande frequenti

Da dove si comincia?

Dal lavoro che ripeti più spesso e che ti pesa di più. Si guarda quanto tempo porta via oggi e quante volte capita in un mese: se il conto torna si automatizza quello e si vede l'effetto, prima di decidere il pezzo dopo. Non serve un grande progetto per iniziare.

Serve per forza l'AI?

No, e spesso non serve. Buona parte del lavoro ripetitivo si toglie con un'automazione normale, che costa meno ed è più prevedibile. L'AI la metto dove bisogna capire qualcosa scritto da una persona: una fattura da leggere, una email da smistare, una relazione da preparare. Se basta una regola, si usa una regola.

I dati della mia azienda dove finiscono?

Si decide insieme prima di costruire: cosa può uscire dall'azienda e cosa no. Le cose che devono restare in casa restano in casa. Mi occupo di self-hosting da anni e le mie applicazioni girano su macchine mie, non sui server di qualcun altro: quando serve, si fa la stessa cosa da te.

Devo cambiare i programmi che uso adesso?

No. L'automazione si aggancia a quello che c'è: il gestionale, i fogli di calcolo, la posta, le cartelle condivise. Si toglie il lavoro manuale in mezzo, non gli strumenti che già funzionano.

E se l'automazione sbaglia?

Quello che va verso un cliente lo rileggi tu prima che parta: il software prepara, la firma resta tua. E ogni lavoro lascia una traccia di cosa ha fatto e quando, così quando qualcosa non torna si vede dove è successo invece di indovinare.

Qual è il lavoro che rifai tutte le settimane?

Il primo passo è venire a vedere come lavori, poi ricevi un preventivo chiaro a progetto. Se non posso aiutarti te lo dico subito.

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